Gestión de Empleados : OpenHR Core

OpenHR Core soluciona la gestión de empleados de su empresa, basado en un sistema de comunicación interna multidireccional, multiplataforma y multidioma

Aumenta la productividad de su empresa, integrando y distribuyendo toda la información de personal

El núcleo de OpenHR, llamado OpenHR Core, se compone de una serie de programas que recogen todas las funciones básicas para que cualquier empresa, independiente de su tamaño, pueda poner en marcha una completa gestión de empleados.

Con OpenHR podrás gestionar tanto a los empleados en nómina, como freelances o colaboradores, con independencia del tipo de contrato que tenga cada uno.

Basado en un sistema de roles, cada responsable verá los usuarios que tiene a su cargo. Los responsables de centro podrán gestionar a las personas de sus centros, mientras que los servicios centrales podrán gestionar toda la organización. Tu empresa define el sistema elegido.

OPENHR GESTIONA TODA SU FUERZA LABORAL

Datos laborales

Gracias a la conexión con su nómina, esté en su empresa o en una asesoría externa, OpenHR pone a disposición de empleados, mandos intermedios y dirección, todos los datos laborales y de contratación de los empleados.

Incluye un histórico de contratación, con todos los contratos de cada trabajador y los datos de cada uno de los períodos.

Gestión Documental

Sube y distribuye los documentos en el momento justo en el que los necesites

OpenHR incluye una gestión documental completa. Incluye una importación automatizada de los documentos de nómina: desde recibos de salarios hasta certificados de retenciones. Dispone de un sistema de escaneo de documentos propio que el sistema permite asociar con cada empleado.

Los documentos pueden importarse de forma individual, o por filtros, de forma que cada usuario sólo ve los documentos que tiene asignado. El sistema automatiza las importaciones de forma segmentada.

Implementamos la firma digital en cada documento de forma automática. La empresa y el empleado siempre podrá ver los documentos, sus datos de creación y la firma digital incorporada, además de la firma manuscrita en el mismo (si se requiriese).

SUBIDAS DE DOCUMENTOS AUTOMATIZADA Y FIRMA DIGITAL INCLUIDA.

Solicitudes

Pulsa el botón y deja que los datos de los empleados se actualicen automáticamente

Todo un sistema de solicitudes para que los empleados puedan solicitar modificaciones de datos personales. De esta forma ahorramos tiempo en las actualizaciones posteriores que se realicen.

También existen solicitudes para EPIs, gastos de viaje, y ... ¡mucho más!. La empresa tiene la función, con OpenHR, de crear nuevas solicitudes y comprobar el estado de las ya existentes.

Basadas en el workflow de OpenHR, las solicitudes pueden ser aprobadas por una cadena ilimitada de responsables. Esta cadena puede ser personalizada dependiendo cada solicitud en concreto.

Incorpora un sistema de notificaciones que a traveś del email, una alerta en el móvil o en el propio sistema de OpenHR, permite estar en comunicación con empleados y responsables del estado de cada mensaje. Así, garantizas que las actividades claves no se pierdan por el camino.

INTEGRADO EN UN WORKFLOW Y UN SISTEMA DE NOTIFICACIONES MULTIDISPOSITIVO, MULTIDIOMA Y MULTIDIRECCIONAL

Ausencias y Vacaciones

Deja que los empleados y mandos intermedios planifiquen sus vacaciones y ausencias conjuntamente

Ausencias totalmente parametrizable por la empresa. Automatizadas por horas y por jornadas. Se pueden definir topes límites para controlar el número de ausencias totales.

Vacaciones diseñadas por jornadas o por horas. Múltiples calendarios por empleados, ante la posibilidad de estar en varios centros, en varios proyectos o con varios contratos por horas.

Calendarios con períodos no anuales y definidos por el propio usuario.

EL EMPLEADO SOLICITA Y EL RESPONSABLE APRUEBA LAS SOLICITUDES DE LOS EMPLEADOS, O LAS FIJA DIRECTAMENTE

Comunicación Interna

Apoya. Conecta. Comunica

Fundamental para establecer una comunicación multidireccional entre empleados, mandos intermedios y la dirección de la empresa.

Entre las herramientas que OpenHR pone a disposición del cliente se encuentran:

Tablón de anuncios de la empresa
Tablón de anuncios entre empleados
Marcadores web relevantes
Documentos para compartir con la organización. Plantilla, hojas de estilo, informes, guías corporativas, … ¡tantos que no los podemos nombrar todos!
Imagenes para compartir con la plantilla. Logos, imágenes corporativas, eventos, etc.
Grupos de usuarios. Continúa interactuando con los empleados dependiendo de las funcionalidades, proyectos en marcha, y el puesto dentro de la organización: activa buzones de ideas y sugerencias, agenda colaborativa entre departamentos o grupos dentro de la empresa, además de otros espacios de publicación para el usuario en canales específicos.
Un Quien es Quien para asentar la estructura organizativa de la empresa.
Chat empresarial para una comunicación más ágil.
Notificaciones internas

Encuestas

Permite que los usuarios den su opinión a través de encuestas configurables por la propia empresa

Un sistema que permite crear sus propias encuestas y asignarlas de manera personalizada a empleados, departamentos y centros de trabajo. Sin necesidad de ninguna herramienta externa.

Confecciona las preguntas y respuestas, con límites de tiempo y análisis de las respuestas. Encuestas únicas o configurables en el tiempo.

Mide el clima laboral de tu empresa obteniendo datos de satisfacción, y localiza rápidamente claves a mejorar dentro de tu empresa.

CUALQUIER RESPONSABLE DE CUALQUIER DEPARTAMENTO PUEDE CONFECCIONAR ENCUESTAS Y ASIGNARLAS A SU GRUPO DE TRABAJO

Informes

OpenHR dispone de diversos sistemas para configurar tus propios informes y analizar toda la información recogida de la base de datos

En el CORE encontrarás los informes que no requieren de conocimientos avanzados en ninguna materia para su manejo, y que está disponible para todos.

Los informes son personalizables por cada usuario, y los puedes almacenar para ser utilizados en cualquier momento que los necesites. Cada usuario puede generar , mediante plantillas existentes, los informes que necesite en cualquier momento. Y desde su dispositivo móvil.

Cada usuario sólo ve en cada informe las personas que tiene a su cargo. Olvídate de enviar informes mensuales o trimestrales a los centros.

Con OpenHR sólo tendrán que ponerlos en marcha cuando lo necesiten. Y desde su dispositivo móvil.

Además disponemos de un módulo específico, OpenBI, para que el cliente pueda desarrollar informes más complejos, con los mismos datos ya almacenados en OpenHR.