LAS 10 COSAS QUE TU SOFTWARE DE GESTIÓN DE EMPLEADOS HA DE TENER. PARTE 1.


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15 May

¿Tienes que elegir un software para la gestión de RRHH de tu empresa y no tienes claro por dónde empezar? Elegir no suele ser una tarea fácil. Estamos ante una herramienta clave, que nos va a proporcionar información decisiva para el futuro de la empresa, por lo que tendremos que medir muy bien cuál de las opciones disponibles en el mercado nos puede ofrecer mejores prestaciones.

Nuestra empresa es un pequeño mundo con necesidades y características propias, que la definen y diferencian radicalmente  de otras del mismo ramo. Esa identidad y esos valores propios van a resultar determinantes para elegir el software que mejor se adapte a nosotros y que realmente nos aporte.  Pero no va a ser lo único a tener en cuenta.  Una herramienta de este calado ha de incluir una serie de funcionalidades que nos faciliten la vida en el día a día, tanto a los empleados como a los departamentos de RRHH y de sistemas.

En Open HR hemos elaborado un decálogo con prestaciones que ha de incluir el software de RRHH de nuestra empresa. Desgranamos en este post los cinco primeros puntos y dejaremos los cinco últimos para una próxima entrega. ¡Arrancamos!


  1. Fácil acceso a datos y documentos laborales del staff. Se impone lo intuitivo y accesible frente a los sistemas altamente complejos y difíciles de gestionar. Estos últimos generan grandes resistencias entre los usuarios, lo que en el largo plazo se traduce en implantaciones largas con sobrecostes indeseables. Las opciones de fácil manejo reducen los gastos en formación, consiguen transiciones más fluidas y minimizan la habitual resistencia al cambio.

  2. Disponibilidad de un canal de comunicación horizontal y vertical (tanto ascendente, como descendente). Crear una extensa red de itinerarios de comunicación informal dentro de nuestra empresa es ahora mucho más accesible a través de las nuevas fórmulas tecnológicas. Nuestro software ha de permitir que la información y el conocimiento viajen a lo largo y ancho de la organización en tiempo real y de forma sencilla. 

  3. Posibilidad de planificar ausencias de forma rápida. La gestión de tiempos sigue siendo un pozo sin fondo para muchos departamentos de recursos humanos. Todo lo que permita descentralizar la subida de datos y planificar las ausencias de los trabajadores a través de supervisores conseguirá descargar de trabajo burocrático al departamento de RRHH y mejorar significativamente la eficiencia. 

  4. Plataforma de formación para empleados. Implementar una estructura de formación online al tiempo que incorporamos un nuevo software de RRHH no supone un mayor esfuerzo y a cambio tiene un excelente retorno. Este tipo de plataformas suponen una auténtica apuesta por la formación y el desarrollo en el largo plazo, ya que optimizan  costes, facilitan el reciclaje constante y amplían el espectro de empleados que reciben formación regularmente.

  5. Herramienta para realizar encuestas de clima laboral, de satisfacción, etc. Comprobar una vez al año como se encuentra nuestro staff ya no es suficiente. En un entorno tan cambiante como el actual necesitamos interactuar de forma asidua con los trabajadores con el objeto de conocer sus expectativas, reacciones u opiniones ante lo que suceda dentro de la organización.